Shopware Plugin – OpenTrans Export

OpenTrans Export

Das OpenTrans Format ist ein offener, frei verfügbarer XML-basierter Standard zur Übermittlung von Geschäftsdokumenten wie beispielsweise Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen. Damit ist es möglich viele manuelle Vorgänge, die einen großen Aufwand bedeuten, durch Automatisierung zu vermeiden. OpenTrans macht es möglich die Systeme von Geschäftspartnern, oder auch diverse interne Systeme, miteinander zu verbinden. Hierdurch kann die manuelle Bearbeitung von Geschäftsvorgängen drastisch reduziert werden.

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Wann brauche ich OpenTrans Export?

Wenn Sie zum Beispiel eine lokale Warenwirtschaft-Software (oder ähnliches) nutzen. Die allermeisten Systeme können OpenTrans Dateien exportieren und importieren. Durch unser Plugin, wird es möglich, dass Sie die Bestellungen aus Ihrem Shopware Online-Shop automatisch importieren. OpenTrans Export ist auch ideal für SmartStore Umsteiger die es gewohnt sind OpenTrans in ihrem Workflow einzusetzen.

  • Es ist keine manuelle Übertragung der Daten nötig. Dies verhindert „Copy’n’Paste“- und Abtipp-Fehler
  • Die Produktivität wird deutlich erhöht, da ihre Mitarbeiter sich anderen Aufgaben widmen können und nicht durch repetive Aufgaben aufgehalten werden
  • Die Bearbeitung von Bestellungen wird deutlich beschleunigt. Dies ist vor allem aus Kundensicht von großem Vorteil

Welche Geschäftsvorfälle des OpenTrans Standards werden unterstützt?

Derzeit wird ausschließlich der Geschäftsvorfall „ORDER“, also Bestellungen, unterstützt. Falls Sie weitere Geschäftsvorfälle benötigen ist das kein Problem! Kontaktieren Sie uns einfach direkt und wir werden Ihren Wunsch zeitnah umsetzen.

Wie arbeitet "OpenTrans Export"?

Das Shopware Plugin „OpenTrans Export“ wird aktiv sobald Shopware eine Bestellung abwickelt. Genauer gesagt: sobald das entsprechende Event ausgelöst wird, und die Bestellung abgeschlossen ist. Je nach Konfiguration wird dann entweder die OpenTrans Datei auf dem Server abgelegt, oder per Email an den Shopbetreiber gesendet.

Zudem ist es über das Backend möglich einen Export entsprechend diverser Filterkriterien zu starten. Dabei stehen die gleichen Filter wie in der gewohnten Shopware eigenen Exportfunktion zur Verfügung.

Last but not least gibt es auch noch einen Cronjob der alle offenen Bestellungen exportiert wenn aktiviert.

Werfen Sie doch vorab schon mal einen Blick auf die Plugin-Dokumentation.

Mit welchen Anwendungen ist "OpenTrans Export" kompatibel?

Getestet wurden die erstellten OpenTrans Dokumente mit mehreren Anwendungen, unter anderem Profitex, WinLager, ErgoFAKT und Lexware. Solange sich Ihre Anwendungen an den Opentrans 1 Standard hält, oder nicht allzu sehr davon abweicht, sollte es funktionieren. Probieren geht über studieren wie es so schön heißt, genau dafür gibt es die 30 Tage Testversion. Gerne kann das Plugin auch für Ihre Zielsoftware erweitert werden, dabei müssen Sie dann nur auch durch Tests mitwirken da es meistens keine Demoversionen der Anwendungen gibt.

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